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Gestão de contratos
A Solução Neutron Gestão automática de Contratos visa automatizar e padronizar a gestão de contratos na empresa.
Permite que todos os envolvidas na gestão de contratos de qualquer natureza possam gerenciar o documento durante todo seu ciclo de vida, assegurando ao processo de contratos maior transparência, agilidade, clareza, compartilhamento de informações, segurança e economia.
Com uma quantidade de documentos cada vez maior circulando pela empresa Perdas ou extravios de contratos podem ocorrer pelo manuseio em papel.
Algumas vantagens da solução
5 problemas observados na gestão manual de contratos
Menos erros de entrada de dados e arquivos perdidos ou extraviados.
Segurança aprimorada com acompanhamento de versões e acesso baseado em funções.
Controle central sobre contratos.
Responsabilização melhorada em relação a estipulações e condições.
Maior produtividade devido a tempos de processamento mais rápidos.
Gerenciamento simplificado de registros.
5. Documentos em papel estão expostos a risco de danos, as vezes irreparáveis por sinistros como água, fogo poeira e outros e a recuperação de desastres dispendiosa, reduzir o risco com a exposição legal.
Contratos mal confeccionados ou mal estruturados aumentam tanto os custos quanto os riscos para empresa. Muitas organizações enfrentam problemas com contratos fora de escopo e metas desalinhadas.
1. Confecção, revisão e aprovação feita por várias pessoas e o armazenamento feito em vários locais e mídias diferentes há dificuldades para conseguir fazer o versionamento eficiente do contrato e se ter acesso a versão atual do contrato.
2. A falta de um repositório central de contratos pode causar confusão nas responsabilidades contratuais, fazendo com que esse monitoramento do contrato acabe sendo feito de forma individual por empregados, que quando deixam a empresa muitas vezes levam o conhecimento consigo.
3. A perda de marcos e prazos contratuais implicam na insatisfação do cliente podendo gerar situações de perda de receita por não entregar corretamente o que foi contratado e ter que reembolsar clientes ou fornecedores ou outra forma de compensação como descontos.
4. Contratos em papel geram custos operacionais insustentáveis como armazenamento, impressão e malotes para transporte, esses custos só aumentam;